Каждому из нас знакомо чувство, когда нужно приступать к выполнению задачи, а ее так не хочется делать. Это может быть все, что угодно. Чтение книги, изучение материалов, работа над скучным проектом и т.д.
При одной лишь мысли о накопившихся делах возникают самые разнообразные негативные ощущения. Отказ от выполнения задачи часто называют ленью или усталостью.
Решение есть и называется оно разделением.
Разделение задач и их классификация
Создано много всевозможных систем тайм-менеджмента и управления проектами (домашними, рабочими и т.д.). Все они сводятся к одной идее: необходимость планировать.
Для планирования в любом виде необходимо создать список. Типичные списки обычно делятся на:
- Списки во времени. День, неделя, месяц, год, планы на жизнь;
- Списки задач. Покупки, знаковые даты, напоминания, прочее;
- План проекта. Вложенные в план подзадачи, делегирующие и устанавливающие сроки и ответственных исполнителей (если предусмотрено);
- Списки приоритетов. Задачи, распределенные по нескольким категориям важности. В менеджерах задач часто используются в виде разноцветных меток;
Подготовьте 1/10 от задачи
Разделение основано та том, чтобы выполнять неприятные задачи в виде минимальных подзадач. Если нужно подготовить тошнотный отчет, напишите десятую его часть, отдохните, выпейте кофе и возвращайтесь к отчету снова, или завтра, или через несколько часов. Все зависит от сроков.
Позитивный настрой
Если проклинать всех и вся, то любая задача будет неприятной, а качество ее выполнения будет страдать. Если сложно отгородиться от остального мира, попробуйте прогуляться по офису, выйти на улицу, пройтись туда-обратно. Нужно выветрить весь негатив, а отвлечение от рутины ы виде прогулки одно из простейших средств.
Еще одним действенным методом является смена обстановки. Спрятаться в другом кабинете, выйти с ноутбуком и поработать на улице, в кафе, прочее.
Заставьте себя уделять десять минут в день решению самых ненавистных задач
Возьмите перерыв
Спросите у курильщика, часто ли ему во время перекура приходят идеи для решения различных задач. Каждый ответит, что иногда такое бывает.
Весь секрет в отдыхе. Мозг отключается от текущей проблемы, берет небольшой тайм-аут и запускается с новыми силами.
И тут случается магия! Мы пол дня долбаемся над решением чего-то, а оно было совсем рядом и спустя 5-10-15 минут отдыха нашлось само.
Добавить комментарий