Как планировать свой день и успевать все выполнять

Продуктивность

На тему важности планирования и внедрения этой привычки на постоянной основе сказано и написано очень много. Будь то ежедневное планирование вечером, утром или глобальный план на неделю, он в любом случае лучше, чем ничего.

Подпишись на наш Telegram и будь в курсе всех новых публикаций

Имея план, каждый будет стараться максимально ему следовать. Речь не о беспрекословном выполнении всех поставленных задач в указанное время, а именно в выполнении их в течение дня.

Пример простого плана

  • 06:00 — Подъем;
  • 06:15 — Физическая нагрузка;
  • 06:30 — Работа над хобби (написание статей, вышивание, вязание, прочее);
  • 08:00 — Отдых;
  • 08:30 — Изучение иностранных языков / чтение / фильмы;
  • 09:00 — Основная работа;
  • 10:00 — 1 задача по работе;
  • 11:00 — 2 задача по работе;
  • 11:30 — 3 задача по работе;
  • 12:00 — 4 задача по работе;
  • 12:30 — 5 задача по работе;
  • 13:00 — Перерыв;
  • 14:00 — Основная работа / второстепенная работа;
  • 16:10 — 2 задача по работе после перерыва;
  • 16:30 — 3 задача по работе после перерыва;
  • 17:00 — 4 задача по работе после перерыва;
  • 19:00 — Работа над хобби;
  • 20:00 — Изучение иностранных языков / чтение / фильмы;
  • 22:00 — План на завтра;
  • 22:30 — Отход ко сну;

Это детальный план, где на каждую задачу отводится строго определенное время. Выполнить все поставленные задачи точно в срок удаться в одном из десяти случаев. К тому же, часто это не имеет смысла т.к. итогом служит выполнение их в принципе, а не строго с планом.

В таком случае время служит, скорее, как указатель последовательности или важности, чем стратегический план.

Проблемы ежедневного планирования

Довольно часто в наш план вмешиваются форс-мажорные обстоятельства. В таком случае весь план идет наперекосяк и приходится переносить задачи.

Часто бывает, что настроится на работу никак не получается (вялость, усталость, холодно, жарко) и прокрастинация берет верх. Особенно, если задачи не срочные и их можно безопасно перенести на другое время или день.

На этот случай специалисты по личностному росту разработали достаточное количество методик с самыми разными целями и результатами. Среди таковых можно встретить:

  • 3 самых важных задачи в день;
  • 80/20;
  • 90/90/1;

Все они, фактически, сводятся к сортировке на более важные и менее. Выбирается несколько основных с обязательным выполнением, а остальное уже как приятный бонус.