Планирование — основные сложности, пути решения и поиск альтернатив

Подпишись на наш Telegram и будь в курсе всех новых публикаций

Имея план, каждый будет стараться максимально ему следовать. Речь не о беспрекословном выполнении всех поставленных задач в указанное время, а именно в выполнении их в течение дня.

Пример простого плана

• 06:00 — Подъем;
• 06:15 — Физическая нагрузка;
• 06:30 — Работа над хобби (написание статей, вышивание, вязание, прочее);
• 08:00 — Отдых;
• 08:30 — Изучение иностранных языков / чтение / фильмы;
• 09:00 — Основная работа;
• 10:00 — 1 задача по работе;
• 11:00 — 2 задача по работе;
• 11:30 — 3 задача по работе;
• 12:00 — 4 задача по работе;
• 12:30 — 5 задача по работе;
• 13:00 — Перерыв;
• 14:00 — Основная работа / второстепенная работа;
• 16:10 — 2 задача по работе после перерыва;
• 16:30 — 3 задача по работе после перерыва;
• 17:00 — 4 задача по работе после перерыва;
• 19:00 — Работа над хобби;
• 20:00 — Изучение иностранных языков / чтение / фильмы;
• 22:00 — План на завтра;
• 22:30 — Отход ко сну;

Это детальный план, где на каждую задачу отводится строго определенное время. Выполнить все поставленные задачи точно в срок удаться в одном из десяти случаев. К тому же, часто это не имеет смысла т.к. итогом служит выполнение их в принципе, а не строго с планом.

В таком случае время служит, скорее, как указатель последовательности или важности, чем стратегический план.

Проблемы ежедневного планирования

Довольно часто в наш план вмешиваются форс-мажорные обстоятельства. В таком случае весь план идет наперекосяк и приходится переносить задачи.

Часто бывает, что настроится на работу никак не получается (вялость, усталость, холодно, жарко) и прокрастинация берет верх. Особенно, если задачи не срочные и их можно безопасно перенести на другое время или день.

На этот случай специалисты по личностному росту разработали достаточное количество методик с самыми разными целями и результатами. Среди таковых можно встретить:

• 3 самых важных задачи в день;
• 80/20;
• 90/90/1;

Все они, фактически, сводятся к сортировке на более важные и менее. Выбирается несколько основных с обязательным выполнением, а остальное уже как приятный бонус.